Un processus d’intégration en douceur

Avec Play It First, vous ajoutez l’intégration numérique à votre politique RH. Les nouvelles recrues reçoivent un accueil chaleureux et personnel dans un monde virtuel. Elles apprennent à connaître votre entreprise en un temps record, de façon à être totalement prêtes pour commencer à travailler.

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Une intégration virtuelle sur mesure pour votre entreprise

Intégrer votre nouveau collaborateur avant même qu’il n’ait mis un pied au travail ? Rien de plus simple avec Play It First, notre jeu de simulation interactif.

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Vos défis,
notre mission

Une procédure d’accueil qui demande du temps

Pour mener à bien un processus d’intégration, il faut énormément de temps. Dans un cadre classique, en tout cas. L’intégration virtuelle de Play It First vous fait gagner du temps et des ressources. Le nouvel arrivant peut suivre, à son rythme et en toute tranquillité, une introduction efficace et pratique à votre entreprise.

Le stress du premier jour

Avant même que ce nouveau collaborateur ne fasse ses premiers pas dans l’équipe, il saura exactement à quoi s’attendre. Ce qui permet d’éviter le stress du premier jour et les frustrations éventuelles. Résultat ? La tranquillité d’esprit pour toute votre équipe.

Intégration de collaborateurs parlant une autre langue

Votre secteur d’activités se distingue par la présence de nombreuses nationalités sur le lieu de travail ? Play It First est disponible dans plus de 20 langues. De cette façon, chaque personne reçoit la même présentation dédiée et agréable.

Les avantages d’une intégration virtuelle

Donnez aux nouveaux collaborateurs l’impression d’être chez eux dès le premier jour.
Faites gagner un temps précieux au responsable RH, au nouvel arrivant et au personnel existant.
Assurez un apprentissage plus rapide et plus amusant des règles de sécurité et des procédures.
Évitez le stress et les frustrations chez le nouveau collègue et les collaborateurs déjà présents.
Veillez à ce que les nouveaux collaborateurs soient intégrés et productifs plus rapidement.

Pourquoi Play It First ?

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Plus Vite

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Moins d'infractions

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des employés satisfaits

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Play It First en pratique

« Nous avons constaté que la manière classique d’accueillir de nouveaux collaborateurs et de leur donner des explications ne suffisait plus. C’est pour cette raison que nous avons cherché une technologie innovante afin d’apporter une réponse appropriée. Play It First vient à la rescousse ! »

Mowi

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Pourquoi l’intégration est-elle importante ?

Qui dit programme d’accueil de qualité pour les nouveaux collaborateurs, dit avantages immédiats sur le lieu de travail. Votre nouveau collaborateur est plus rapidement mobilisé et trouve plus facilement sa place dans l’équipe. Il en résulte une plus grande efficacité et un esprit de groupe plus intense. Avec moins de stress pour le nouveau venu.

Play It First répond à des questions pratiques, telles que :

Puis-je me garer facilement sur le site de l’entreprise ?
Comment entrer dans le bâtiment ?
À quoi ressemblera mon premier jour de travail ?
…

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Éviter le stress chez les nouveaux collaborateurs et le personnel existant

Le premier jour de travail dans une entreprise est généralement une source de stress. Avant même d’avoir officiellement commencé, le nouvel arrivant se pose toutes sortes de questions : vais-je pouvoir me garer facilement, par où dois-je entrer dans le bâtiment, comment cette première journée de travail va-t-elle se dérouler ? Cette incertitude entraîne souvent de l’inquiétude. Par ailleurs, l’arrivée d’un nouveau collègue peut aussi être une source inutile de stress et de frustration pour les collaborateurs permanents. Lorsque ces derniers constatent que le nouveau venu ne connaît pas les processus de l’entreprise et est « perdu » sur le lieu de travail, cela peut rapidement provoquer des tensions.

Le processus d’intégration virtuelle de Play It First repose sur un jeu de simulation amusant qui permet aux nouveaux collaborateurs d’effectuer ce parcours à leur rythme et dans leur langue, mais aussi dans le cadre rassurant de leur domicile. Nous assurons ainsi la tranquillité d’esprit des nouveaux arrivants, mais aussi du personnel existant.

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J'ai reconnu beaucoup de choses en entrant dans la production, car les photos ont été prises à 360 degrés. Face à ces images familières, j’ai pu ainsi évacuer une bonne partie du stress.

Ambroos Broes,
Employé / expert par expérience à Mowi

Des jeux de simulation pour les procédures de recrutement

Play It First représente une base solide pour l’accueil numérique des nouveaux collaborateurs. Qu’il s’agisse de personnes venant renforcer votre équipe sur une base permanente, ou d’intérimaires ou étudiants jobistes. Avec le Play It Creator, vous pouvez personnaliser les simulations comme vous le souhaitez, avec des photos à 360° du lieu de travail par exemple. Et ensuite, vous pouvez vous mettre directement au travail. De cette façon, vous combinez une approche complète et une efficacité rapide avec une reconnaissance maximale.

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Formation RH interactive

Dans le cadre d’un processus d’intégration classique, le nouveau collaborateur reçoit des tonnes d’informations à traiter. Il n’arrivera bien souvent pas à tout retenir, et plus tard, des questions d’ordre pratique peuvent se poser. Une formation RH interactive, comme un jeu Play It First, a prouvé son efficacité et plaira à coup sûr.

Un processus d’intégration sur mesure pour votre entreprise

Oubliez les applications standard impersonnelles et optez pour un jeu interactif reflétant parfaitement la réalité de votre entreprise ! Grâce au Play It Creator, vous ajoutez très facilement des photos à 360° afin que vos nouveaux collaborateurs aient une image la plus réaliste possible de leur nouvel environnement de travail. Créez votre propre parcours de formation via la plateforme et offrez une visite virtuelle de l’entreprise à vos nouveaux collaborateurs !

Un accueil virtuel pour les collaborateurs, les clients et les fournisseurs

Vous pouvez également proposer une visite virtuelle de l’entreprise aux clients, sous-traitants, visiteurs et chauffeurs grâce à l’app Play It First. Élaborer un parcours sur mesure pour chaque type de visiteur est un jeu d’enfant. Vous ajoutez simplement des éléments à un flux existant ou en supprimez au besoin. À son arrivée, chaque visiteur sait exactement ce qu’il doit faire et gagne ainsi un temps précieux.

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Aussi pour les clients et les fournisseurs

Play It First ne s’adresse pas uniquement à vos collaborateurs. Vous pouvez également indiquer virtuellement la voie vers votre entreprise aux intérimaires, sous-traitants, visiteurs ou chauffeurs de vos fournisseurs. Vous créez un parcours personnalisé pour chaque type de visiteur en adaptant le déroulement existant. Ce qui vous permet de gagner un temps précieux, tant pour votre visiteur que pour vous-même.

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Une intégration fluide, sans grand investissement en temps

Vous en avez certainement déjà fait l’expérience : mener à bien un processus d’intégration demande parfois énormément de temps. En tant que responsable RH, vous devez en effet vous occuper de tous les préparatifs nécessaires avant l’entrée en service du nouveau collaborateur. Et lors de son premier jour de travail, vous prenez également le temps de l’accueillir et de lui faire visiter les lieux.

À travers Play It First, nous assurons l’intégration virtuelle efficace du nouveau collaborateur avant même qu’il ne franchisse la porte de l’entreprise. Il peut suivre ce processus d’intégration chez lui, sur une tablette, un téléphone, un ordinateur ou une application VR, afin d’entamer sa première journée de travail parfaitement préparé. Le responsable RH et les collaborateurs permanents ne perdent donc plus un temps précieux à répondre à une multitude de questions, mais peuvent travailler comme de coutume, sans que leur productivité soit affectée.

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Comment est-ce que nous procédons ?

Analyse et démarrage

Vous nous faites part de vos souhaits et de vos besoins. Nous discutons ensuite du plan d’action.

Personnel à bord

Nous prévoyons un processus solide d’onboarding et un kit de communication pour informer votre équipe.

Vos collaborateurs se forment

Vous pouvez facilement attribuer vous-même une formation aux collaborateurs qui en ont besoin.

Résultats et rapports

Suivez tout sur le portail et procédez à des adaptations si nécessaire.

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Explorer l’aéroport dans un environnement virtuel

En tant qu'expert mondial du secteur de la sécurité, G4S est entre autres responsable de la sécurité de l'aéroport. La Business Unit Aviation se distingue notamment par un nombre élevé d’intérimaires et d’étudiants jobistes. Bien évidemment, toutes ces personnes doivent recevoir une formation adaptée. Et c’est là qu’intervient Play It.

Hybride aanpak voor jaarlijkse EHBO-opleiding Colruyt Group

Colruyt Group compte 450 secouristes qui doivent suivre un cours de recyclage obligatoire chaque année. En misant sur une approche hybride mêlant formation pratique et gamification, le recyclage annuel se déroule désormais de manière beaucoup plus fluide et efficace.

Intégration innovante des nouveaux salariés chez un producteur de poisson multiculturel

On s’active sans relâche chez Mowi à Bruges. Chaque jour, une équipe complète travaille à la transformation du poisson pour le commerce de détail. Et de nouveaux salariés entrent régulièrement en service. Cet environnement multiculturel typique et cet afflux important compliquaient souvent l’acclimatation des nouveaux arrivants. Jusqu’à ce que Mowi découvre Play It First.

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