Virtuele onboarding, op maat van je bedrijf
Onboarden nog voor de nieuwe medewerker ook maar één voet zet op de werkvloer? Dat kan heel eenvoudig met Play It First, onze interactieve simulatiegame.
Onze opleidingen zijn er voor bedrijven van elke grootte. Tot 100 gebruikers werken we met een vaste prijs per gebruiker, vanaf 100 gebruikers kan je contact met ons opnemen voor een offerte op maat.
Jouw uitdagingen,
onze missie

Een tijdsintensieve onthaalprocedure
Een goed onboardingstraject vergt veel tijd. In een klassiek kader toch. Een virtuele onboarding van Play It First bespaart je tijd en middelen. De nieuwkomer doorloopt op eigen tempo en in alle rust een efficiënte en praktische introductie tot je bedrijf.

Stress op de eerste dag
Nog voor je nieuw teamlid een stap binnenzet, weet hij of zij perfect waaraan zich te verwachten. Dat vermijdt stress en frustratie op de eerste dag. Het resultaat? Gemoedsrust voor je hele team.

Onboarding van anderstalige medewerkers
Typeert jouw sector zich door vele nationaliteiten op de werkvloer? Play It First is beschikbaar in meer dan 20 talen. Zo krijgt iedereen dezelfde toegewijde en aangename introductie.
Voordelen van een virtuele onboarding
- Laat nieuwe medewerkers vanaf dag 1 thuis voelen.
- Bespaar kostbare tijd bij de HR-verantwoordelijke, bij de nieuwe medewerker en bij vaste medewerkers.
- Leer veiligheidsregels en procedures sneller én op een leuke manier aan.
- Voorkom stress en frustraties bij de nieuwe collega en huidige medewerkers.
- Zorg dat nieuwe medewerkers sneller geïntegreerd en productief zijn.
Waarom Play It First?
0x
sneller opleiden
0%
minder incidenten
0%
tevreden werknemers
Play It First in de praktijk
“We merkten dat de klassieke manier van uitleg geven tijdens het onthaal van nieuwe medewerkers niet meer voldeed. Daarom gingen we op zoek naar een innoverende technologie om daar een antwoord op te kunnen bieden. Play It First to the rescue.”
- Mowi
Waarom is onboarding belangrijk?
Een degelijk programma voor het onthaal van nieuwe medewerkers vertaalt zich meteen in voordelen op de werkvloer. Je nieuwe kracht is sneller inzetbaar en vindt ook vlotter zijn of haar plaats in het team. Dat resulteert in een hogere efficiëntie en een sterkere groepsgeest. Met bovendien minder stress bij de nieuwkomer.
Play It First geeft antwoord op praktische vragen, zoals:
- Kan ik vlot parkeren aan het bedrijf?
- Hoe raak ik binnen in het gebouw?
- Hoe zal mijn eerste werkdag eruitzien?
- ...
Voorkom stress bij nieuwe en vaste medewerkers
De eerste werkdag in een nieuw bedrijf vormt voor velen een bron van stress. Nog voor ze officieel van start gaan, komen allerlei vragen naar boven: zal ik er vlot kunnen parkeren, hoe raak ik binnen in het gebouw, hoe zal die eerste werkdag precies verlopen? Deze onzekerheid leidt vaak tot onrust. Maar ook voor vaste medewerkers kan de komst van een nieuwe collega tot onnodige stress en frustratie leiden. Wanneer zij merken dat deze nieuwe persoon de processen van het bedrijf niet kent en zien dat deze collega verloren op de werkvloer loopt, kan dit snel voor spanningen zorgen.
Met het virtuele onboardingsproces van Play It First kunnen nieuwe medewerkers niet alleen op hun eigen tempo en in hun eigen taal, maar ook in hun veilige omgeving thuis het traject via een leuke simulatiegame doorlopen. Zo creëren we niet alleen gemoedsrust bij nieuwe, maar ook bij vaste medewerkers.
Simulatiegames voor je recruitment
Play It First heeft een vaste basis voor je digitale onthaal van nieuwe medewerkers. Of zij je team nu op vaste basis komen versterken, interimkrachten zijn of jobstudenten. Via de Play It Creator personaliseer je zelf je learning game, met 360°-foto’s van je werkplek bijvoorbeeld. Daarna kan je meteen aan de slag. Zo combineer je een complete aanpak en snelle efficiëntie met maximale herkenbaarheid.

Interactieve hr-cursus
Bij een klassieke onboarding krijgt een nieuwe medewerker tonnen informatie te verwerken. Veel blijft niet echt plakken en in een latere fase duiken praktische vragen op. Een interactieve hr-cursus, zoals een Play it First game, heeft een bewezen efficiëntie en wordt gegarandeerd gesmaakt.

Een onboardingstraject op maat van jouw bedrijf
Geen onpersoonlijke, standaard app, maar een interactieve game volledig op maat van jouw bedrijf! Dankzij de Play It Creator voeg je zelf zeer makkelijk 360° foto’s toe om jouw nieuwe medewerkers een zo realistisch mogelijk beeld te geven van hun nieuwe werkomgeving. Bouw via het platform jouw eigen opleidingstraject en leid nieuwe medewerkers virtueel rond in jouw bedrijf!

Virtueel onthaal voor medewerkers, klanten én leveranciers
Ook klanten, contractors, bezoekers, chauffeurs kan je met de Play It First app virtueel wegwijs maken doorheen het bedrijf. Je kan zeer eenvoudig een traject op maat van elk type bezoeker uitwerken. Je voegt simpelweg zaken toe bij een bestaande flow of verwijdert elementen waar nodig. Zo weet elke bezoeker bij aankomst precies wat hij/zij moet doen en wordt er kostbare tijd uitgespaard.
Ook voor klanten en leveranciers
Play It First reikt verder dan je medewerkers. Ook interims, contractors, bezoekers of chauffeurs van je leveranciers wijs je snel virtueel de weg naar je bedrijf. Je werkt eenvoudig een traject op maat van elk type bezoeker uit, door de bestaande flow aan te passen. En dat spaart kostbare tijd uit, voor jezelf en voor je bezoeker.
Vlotte onboarding, zonder grote tijdsinvestering
Je hebt het vast zelf al ondervonden. Een goed onboardingstraject kan enorm veel tijd vergen. Als HR-verantwoordelijke dien je immers alle voorbereidingen te treffen nog voor de nieuwe medewerker in dienst treedt. En ook op de eerste werkdag kan het welkomstwoordje en de rondleiding door het bedrijf de nodige tijd vergen.
Met Play It First verzekeren wij een efficiënte virtuele onboarding nog voor de nieuwe medewerker ook maar één voet op de werkvloer zet. Via tablet, telefoon, computer of VR-applicatie kan een nieuwe medewerker het onboardingsproces thuis volgen. Zo kan deze persoon helemaal voorbereid zijn of haar eerste werkdag aanvatten. De HR-verantwoordelijke en de vaste medewerkers verliezen geen kostbare tijd door het beantwoorden van talloze vragen, maar kunnen hun productieve werkdag ongestoord voortzetten.
Hoe gaan we te werk?

Analyse en opstart
Vertel ons je wensen en noden. We bespreken het plan van aanpak.

Personeel aan boord
We voorzien een sterke onboarding en een communicatiekit om je team te informeren.

Personeel traint
Je wijst eenvoudig zelf een opleiding toe aan de juiste medewerkers.

Resultaten en rapportage
Volg alles op in het portaal en stuur bij waar nodig.
Enkele succesverhalen

De luchthaven virtueel verkennen
Als wereldwijde beveiligingsexpert staat G4S onder meer in voor de veiligheid op de luchthaven. Hun business unit Aviation kenmerkt zich onder meer door een grote groep interims en jobstudenten. Uiteraard hebben die allemaal een degelijke opleiding nodig. En daarin speelt Play It een belangrijke rol.

Hybride aanpak voor jaarlijkse EHBO-opleiding Colruyt Group
Colruyt Groep heeft 450 EHBO’ers die jaarlijks een verplichte bijscholing moeten volgen. Door in te zetten op een hybride aanpak met praktijkopleiding en gamification verloopt de jaarlijkse opfrissingscursus voortaan een stuk vlotter en efficiënter.

Innovatieve onboarding voor multiculturele visproducent
Bij Mowi in Brugge is heel wat bedrijvigheid. Dagelijks is er een volledig team in de weer om vis te verwerken voor de handel. Geregeld start een nieuwe medewerker. De typerende multiculturele omgeving en de grote instroom bemoeilijkten de vlotte opstart van nieuwkomers. En toen ontdekte Mowi Play It First.
They already Play It
Play It awards
Bizidee
december 2017
Winnaar
Starter van het jaar
Tower Awards
december 2017
laureaat
Starter van het jaar
Design X50
oktober 2017
award
Innovative starter
Unizo
januari 2018
winnaar
Starter of 2018
West-Vlaanderen
Bizidee
December 2018
Laureate
Bizon
Let’s play it!
Train je personeel
4x sneller en 30% beter
- Binnen de 24 ready to go bij standaardoplossingen
- Op maat van jouw gewenste opleiding
